ORIENTACIONES PARA INICIAR UN CAPÍTULO NUEVO
Esta orientación guiará el proceso que debe seguirse para iniciar un Capítulo, y los requisitos mínimos que debe completar. El grupo puede incluir: afiliados/afiliadas Maryknoll, Coordinadores Regionales, el Board de Afiliados/Afiliadas Maryknoll, un Misionero/a Maryknoll y el Coordinador Ejecutivo.

REQUISITOS

Los siguientes son los pre requisitos mínimos para ser considerado un(a) Afiliado/Afiliada en funciones dentro del Capítulo, (definido por el Documento Organizacional de Afiliados/as)

  • El grupo debe estar integrado por cuatro o más personas..
  • Realizar un mínimo de tres reuniones al año.
  • Contar con una organización interna sólida.
  • Contar con una persona afiliada que tenga relación con el Coordinador/a Regional, el Coordinador Ejecutivo y el Board de Afiliados Maryknoll.
  • Que el Capítulo viva el proceso de formación que consiste en: el desarrollo, comprensión y compromiso del carisma Maryknoll y los cuatros pilares del Movimiento de los/las Afiliados/Afiliadas Maryknoll: Espiritualidad, Visión Global, Comunidad y Acción.

Iniciando un Capítulo nuevo

Se puede iniciar un Capítulo así:

  • Escribir o comunicarse telefónicamente con el Coordinador/a Ejecutivo para averiguar si hay Afiliados/Afiliadas o Capítulo(s) en su área. El/la Coordinador/a Ejecutiva le enviará información acerca de cómo iniciarlo. Muchas veces cuando se recibe la invitación son motivados a iniciarlo.
  • Comunicarse directamente con afiliados/afiliadas, con los/las Coordinadores/as Regionales, a través de sus contactos o viajes que realizan o con los Maryknollers que se encuentran en la región o comunidad.
  • Los/las Afiliados/as Maryknoll pueden iniciar otro Capítulo al moverse a otra área o cuando las circunstancias del Capítulo cambian.

Proceso para iniciar un nuevo Capítulo:

Al existir interés por una persona o un grupo de personas para iniciar un Capítulo de Afiliados/afiliadas Maryknoll, el Coordinador Ejecutivo cultiva ese interés, utilizando el siguiente proceso como orientación:

  1. Paquete Introductorio.
    Envía al Paquete Introductorio, que contiene los siguientes documentos: cómo iniciar un Capítulo Maryknoll y los/las Afiliados/Afiliadas Maryknoll (Vea apéndice A), preguntas para hacer el discernimiento inicial, lo cual ayudará al grupo a que reflexione si desea seguir adelante en el proceso de formación del nuevo Capítulo.
  2. Invitación, Asistencia y Apoyo.
    En esta etapa, el Coordinador Ejecutivo confirma que el Board y Coordinador/a Regional, los afiliados Maryknoll y Maryknollers locales están conscientes que un nuevo Capítulo tiene interés por formarse. La noticia se da a conocer en el boletín de Afiliados/Afiliadas y a los Maryknollers, para que recen y animen al grupo a ser parte del Movimiento de Afiliados/Afiliadas.
    El Coordinador/a Ejecutivo o Regional colaborará en el proceso del nuevo Capítulo en formación para que comparta sus esperanzas, inquietudes con los Maryknollers del área.
    Una “persona acompañante” será designada para que asista en la creación del Nuevo Capítulo, responda preguntas, trabaje en el proceso de formación y sea el enlace con otras fuentes con las que el Capítulo en formación necesite establecer contacto.
    La “persona acompañante” puede ser: la Coordinador/a Regional, un Afiliado/a Maryknoll, otro Capítulo del área, un misionero/a Maryknoll que se encuentre(n) en el área.
  3. Formación
    Cuando todos/todas están de acuerdo en seguir adelante, inician la etapa de formación. El primer paso es el discernimiento, el cual es guiado por la persona acompañante. Lo inician con un retiro y a lo largo de los meses van profundizando en los cinco temas principales del Movimiento. Al terminar con los cinco temas, se sugiere otro retiro para continuar enriqueciendo el proceso de discernimiento.
    En este paso toman consciencia si el Movimiento de Afiliados/Afiliadas, responde a las necesidades del grupo. Independientemente que el grupo continúe o decide retirarse, esta etapa es enriquecedora para las personas que participan en ella.

Los cinco temas importantes del período de formación son:

  1. Identidad del Afiliado/la Afiliada.
  2. Misión
  3. Misión espiritual
  4. Comunidad
  5. Sabiduría profética

El Proceso de Formación y Horario – puede ser flexible y debe adaptarse a las necesidades de cada Capítulo o al ingresar nuevos afiliados/as al Capítulo. Por la temática a desarrollar cada sesión durará aproximadamente 90 minutos. Se considera que en un año se completa el programa.

A) GUÍA PLANIFICADA PARA LA FORMACIÓN
Se entrega a los miembros que pertenecen al Capítulo y a los nuevos. La guía sugiere una agenda a seguir, tiempo y contenido a desarrollar y una variedad de recursos para cada sesión.
La Coordinación de la sesión se acuerda dentro del mismo grupo. La “persona acompañante” colabora con el proceso de coordinación a lo largo del período de formación. Un Maryknoller o Afiliado/a Maryknoll puede apoyar con el retiro del inicio o clausura.
Es importante que durante el proceso de formación todos los miembros del Capítulo se inscriban en la base de datos para recibir las noticias de los/las Afiliados/Afiliadas, el periódico Not So Far Afield y No Tan Lejos del Horizonte y registrarse en la página de Afiliados/Afiliadas Maryknoll. Los miembros del nuevo Capítulo en formación son invitados a participar en las reuniones Regionales y Generales de los Afiliadas/las Afiliadas.

  1. Solicitud para ser Reconocido/Compromiso
    • Previo al último retiro, se da un tiempo para que aborden temas que les interesan en relación a formar un Capítulo de Afiliados/Afiliadas. Luego se le solicita al Capítulo que inicie el discernimiento final y que escriban una carta al Board de Afiliados Maryknoll para solicitar ser reconocidos oficialmente. Probablemente no tengan el tiempo para enviar la carta en esta sesión, sugerimos que designe a una o dos personas para que la escriban y que tomen en cuenta las ideas de todos los que integran el Capítulo. La carta debe responder a las siguientes preguntas: Después de haber participado en el programa de formación ¿qué significa para usted ser un Capítulo Afiliado Maryknoll? ¿De qué manera incorporará el Capítulo los cuatro pilares de los Afiliados/Afiliadas Maryknoll: Espiritualidad, Visión Global, Comunidad y Acción?
    • Creemos que estas preguntas fueron respondidas a lo largo del proceso y enviado al Board y colocado en la página web.
    • Es importante que envíen la carta tan pronto como la sesión finalice, puede ser enviada por correo electrónico y así el Board clarificará cualquier información que solicite previo a hacer la decisión final, antes de iniciar el último retiro.
    • La(s) persona(s) que han acompañado al Capítulo en formación y el Coordinador Ejecutivo envían su recomendación al Board de Afiliados/as Maryknoll. Esta recomendación estará apoyada en la fidelidad con la que el Capítulo llevó a cabo el proceso de formación y cualquier otro dato relevante, que la persona que acompañó y el Coordinador Ejecutivo desean agregar (ver Apéndice B).
    • Tomando en cuenta los comentarios y la carta de solicitud para ser reconocido el Capítulo, si el Board de Afiliados Maryknoll, lo acepta, envía una carta de bienvenida y los cuadernillos para cada una/uno de los Afiliados/Afiliadas que integran el Capítulo.
    • Les invita a finalizar el proceso con un retiro y en el cual deben incluir la ceremonia de compromiso que puede ser llevada a cabo: con una liturgia Eucarística, una liturgia de la oración o con una reunión de todos los miembros. Se sugiere como lugares para llevarla a cabo: la Casa Maryknoll, una Iglesia o en la casa donde regularmente se reúne el grupo. Los nuevos miembros del Capítulo son invitados – si lo escogen - cantando el compromiso del Movimiento de Afiliados Maryknoll. El Coordinador Ejecutivo entregará copias del compromiso a los nuevos miembros.
    • La creación del nuevo Capítulo se da a conocer en Not So Far Afield, No Tan Lejos del Horizonte y se envía la noticia a todas las misiones de Maryknoll. Los Capítulos y Afiliados/Afiliadas Maryknoll son invitados/as a dar la bienvenida al nuevo Capítulo. Esta información actualizada se ingresa a la base de datos en la página web.
    • Si el Board considera que el Capítulo necesita otro tipo de formación, un diálogo seguirá el proceso o si la solicitud es denegada, enviará una carta al Capítulo explicando las razones de la misma.

PAQUETE DE MATERIALES PARA LA INICIACIÓN DEL NUEVO CAPÍTULO

(Materiales personales están disponibles en la oficina del Coordinador Ejecutivo)

  • Sus primeras reuniones.
  • Un grupo inicia con este documento.
  • El Cuadernillo de los afiliados/as Maryknoll.
  • Todos/as los/las afiliados/afiliadas Maryknoll reciben un cuadernillo que contiene documentos importantes, tales como la Declaración del Convenio e Identidad, así como la historia y el legado de Maryknoll y Afiliados/Afiliadas Maryknoll.
  • Roles Importantes para los Afiliados/Afiliadas Maryknoll en los Capítulos. Siempre se solicita la colaboración de los afiliados/as Maryknoll para que apoyen en diversos roles en el Capítulo. La hoja describe los roles y responsabilidades.
  • Un ejemplar de la edición Not So Far Afield y No Tan Lejos del Horizonte.
    Copia del Folleto de AFILIADOS/AFILIADAS.
  • Coordinador/a
  • Contiene una guía que ayudará a la persona a coordinar las reuniones.
  • Ejemplo de la minuta de una sesión.
  • Minutas que pueden ser compartidas entre Capítulos para conocer actividades realizadas y otros puntos de interés. Minutas que pueden ser consultadas en la página web www.maryknollaffiliates.org..
  • Guía de la reunión del Capítulo de Filadelfia.
  • El Capítulo de Filadelfia desarrolló esta guía de sesión, la cual le puede ayudar en la reunión.
  • Mapeo de los Capítulos de Afiliados actuales.
  • Se da a conocer el lugar en el que están ubicados los diferentes Capítulos por el mundo.
  • Una lista de preguntas frecuentes.
  • Para responder a inquietudes, puede dar respuestas a preguntas que tienen los miembros.
  • La página web de los AFILIADOS/AFILIADAS, cómo registrarse, aspectos prácticos para ser un miembro afiliado/afiliada de un Capítulo.